音声入力をシステム活用へ


音声入力ツールを活用し、より利便性のあるシステムを目指します。 キーボードに不慣れな方でも音声入力により自動テキスト化して労力が軽減出来ると考えます。

音声入力システムの主な機能


画面名 機能
リアルタイム音声データ 各スタッフから音声入力された情報がリアルタイムに通知されます。
記録済音声データ 過去に記録された音声データが閲覧出来ます。
また、CSVデータとしてダウンロードが出来ます。→Excelでご利用頂けます。
詳細画面から日報の作成が出来ます。
アカウント編集 マネージャ、スタッフの登録訂正削除が出来ます。
タイムカード 外出している社員が保持しているスマホから出退勤の打刻が出来ます。
社内用には、共用可能なデバイスを用意する事でタイムカード機能が利用出来ます。
スタッフ勤務データ スタッフの勤務データ(勤務表形式)を月単位で表示します。
また、CSVデータとしてダウンロードが出来ます。→Excelでご利用頂けます。
業務日報の作成(option) 音声入力により自動で業務日報を作成します。
勤務表Excel連携(option) 弊社が用意する勤務表(Excel)で連携する事により給与計算システムとの連携が可能。

音声入力シチュエーション・モデルケース

 ■複数の営業マンが外回りしているが、簡単でいいので状況把握がしたい。
 ■社外で作業中の社員の出退勤や状況報告がほしい。
 ■商品の入荷や出荷時の状況を確認したい。
 ■担当者別、日々の状況の日報が必要。
 ■担当者別、月々の勤務状況が見たい。




《タイムカードのイメージ(社内用)》


《月別勤務状況のイメージ》